Corporate Secretary Readiness for Audit & Examination
Corporate Secretary Readiness for Audit & Examination
Description
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta, khususnya tim Corporate Secretary, dengan kemampuan untuk mempersiapkan dan menghadapi audit internal, audit eksternal, serta pemeriksaan oleh regulator secara efektif dan sistematis. Fokus pelatihan mencakup penguatan tata kelola dokumen, prosedur kepatuhan, koordinasi antar fungsi, dan pengelolaan informasi agar setiap proses audit atau pemeriksaan berjalan lancar dan sesuai regulasi. Pelatihan ini mengintegrasikan prinsip Good Corporate Governance, manajemen risiko, dan kepatuhan perbankan dalam satu kerangka kerja yang komprehensif. Peserta akan mampu menyusun strategi kesiapan audit, memitigasi risiko temuan pemeriksa, serta menyampaikan informasi dan dokumentasi secara akurat, sistematis, dan profesional, sehingga meningkatkan kepercayaan regulator dan manajemen terhadap fungsi Corporate Secretary.
Objectives
Memahami peran dan tanggung jawab Corporate Secretary dalam audit dan pemeriksaan bank Mampu menyiapkan dokumentasi, data, dan informasi yang relevan untuk audit Menguasai prosedur koordinasi dengan unit internal, auditor, dan regulator Mampu mengantisipasi temuan audit dan menyusun mitigasi risiko Meningkatkan efisiensi dan profesionalisme Corporate Secretary selama proses audit dan pemeriksaan
Course outline
- Konsep Audit dan Examination Bank
Jenis audit: internal, eksternal, dan regulator Tujuan pemeriksaan dan fokus regulator Dampak temuan audit terhadap bank dan manajemen
- Peran Corporate Secretary dalam Audit & Examination
Fungsi sebagai penghubung antara manajemen, auditor, dan regulator Koordinasi dokumentasi dan penyediaan informasi Kewajiban disclosure dan transparansi
- Kesiapan Dokumen dan Data
Inventarisasi dokumen korporasi: RUPS, notulen, kebijakan, laporan kepatuhan Pengelolaan arsip fisik dan digital Standarisasi format dokumen untuk pemeriksaan
- Koordinasi Lintas Fungsi
Alur komunikasi dengan Legal, Compliance, Risk, dan Finance Penunjukan PIC dan mekanisme eskalasi Penanganan pertanyaan auditor dan regulator
- Manajemen Temuan dan Mitigasi Risiko
Identifikasi potensi isu sebelum audit Penyusunan respons tertulis dan bukti pendukung Rencana tindak lanjut dan continuous improvement
- Strategi Persiapan Audit & Examination
Checklist kesiapan sebelum audit Simulasi pertanyaan regulator dan auditor Penjadwalan dan pembagian tugas tim Corporate Secretary
- Penguatan Tata Kelola dan Kepatuhan
Integrasi dokumentasi dengan GCG dan kebijakan internal Monitoring dan update rutin dokumen korporasi Implementasi best practice audit readiness
- Evaluasi dan Benchmarking
Review efektivitas kesiapan Corporate Secretary Studi kasus audit dan examination sebelumnya Lessons learned untuk peningkatan proses
Method
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Facilities
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE
