Strategi GA dalam Pengakhiran Sewa, Penutupan, dan Likuidasi Inventaris Kantor Cabang Bank

Scheduled 17 - 18 Juni 2026 Jakarta

Registration

Strategi GA dalam Pengakhiran Sewa, Penutupan, dan Likuidasi Inventaris Kantor Cabang Bank

17 - 18 Juni 2026 Jakarta Hotel Asyana Kemayoran

Description

Transformasi jaringan kantor, digitalisasi layanan perbankan, efisiensi operasional, maupun restrukturisasi bisnis sering kali mendorong bank untuk melakukan relokasi, penggabungan, atau penutupan kantor cabang. Proses tersebut tidak hanya melibatkan aspek operasional, tetapi juga memerlukan pengelolaan yang tepat terhadap pengakhiran sewa, pengosongan lokasi, pengalihan aset, serta likuidasi inventaris agar tidak menimbulkan kerugian finansial, sengketa dengan pemilik gedung, maupun permasalahan administrasi dan tata kelola aset.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai peran General Affairs (GA) dalam mengelola proses pengakhiran sewa, penutupan kantor cabang, dan likuidasi inventaris secara efektif dan terkontrol. Peserta akan mempelajari strategi perencanaan, pengelolaan aset, koordinasi lintas fungsi, pengendalian biaya, serta tata kelola administrasi yang diperlukan untuk memastikan proses penutupan cabang berjalan tertib, efisien, dan sesuai prinsip good corporate governance

Objectives

Memahami peran strategis fungsi General Affairs dalam proses penutupan dan relokasi kantor cabang.
Mengidentifikasi tahapan pengakhiran sewa dan pengelolaan hubungan dengan pemilik gedung.
Memahami tata kelola inventaris dan aset dalam proses penutupan cabang.
Menganalisis strategi likuidasi, redistribusi, dan penghapusan aset secara efisien.
Mengidentifikasi risiko operasional, administratif, dan finansial dalam penutupan kantor cabang.
Memahami pengendalian biaya dan optimalisasi nilai aset selama proses penutupan.
Mampu menyusun rencana penutupan cabang yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.

Course outline

1. Peran General Affairs dalam Penutupan Kantor Cabang

Fungsi dan tanggung jawab GA dalam proses penutupan cabang.
Koordinasi dengan unit bisnis, operasional, aset, dan keuangan.
Tahapan perencanaan penutupan kantor cabang.
Pengelolaan timeline dan target penyelesaian.

2. Strategi Pengakhiran Sewa dan Pengosongan Lokasi

Analisis ketentuan dan kewajiban dalam perjanjian sewa.
Persiapan pengakhiran hubungan sewa.
Pengelolaan serah terima lokasi kepada pemilik gedung.
Penyelesaian kewajiban fasilitas dan utilitas.
Dokumentasi kondisi aset dan bangunan saat pengosongan.

3. Inventarisasi dan Klasifikasi Aset Cabang

Pendataan aset bergerak dan inventaris kantor.
Verifikasi kondisi dan nilai aset.
Klasifikasi aset untuk relokasi, redistribusi, atau penghapusan.
Rekonsiliasi data aset dengan catatan perusahaan.
Pengelolaan aset teknologi dan fasilitas pendukung.

4. Strategi Redistribusi dan Likuidasi Inventaris

Pemindahan aset ke kantor atau cabang lain.
Optimalisasi pemanfaatan kembali aset yang masih layak.
Penilaian nilai ekonomis inventaris.
Strategi pelepasan dan likuidasi aset.
Pengendalian proses pemindahan dan pelepasan aset.

5. Pengelolaan Dokumen, Arsip, dan Fasilitas Pendukung

Inventarisasi dokumen dan arsip operasional cabang.
Pengalihan dokumen ke unit yang ditunjuk.
Pengelolaan fasilitas pendukung dan perlengkapan kantor.
Pengamanan aset informasi selama proses penutupan.
Dokumentasi seluruh aktivitas penutupan cabang.

6. Pengendalian Biaya dan Efisiensi Penutupan Cabang

Identifikasi biaya yang timbul selama proses penutupan.
Strategi efisiensi pengosongan dan relokasi.
Analisis biaya versus nilai aset yang diselamatkan.
Monitoring realisasi anggaran penutupan cabang.
Evaluasi efektivitas penggunaan sumber daya.

7. Manajemen Risiko dalam Penutupan dan Likuidasi Aset

Risiko kehilangan atau kerusakan aset.
Risiko ketidaksesuaian data inventaris.
Risiko sengketa terkait fasilitas dan aset.
Penguatan kontrol dan pengawasan proses penutupan.
Mitigasi risiko operasional dan reputasi.

8. Best Practice Penutupan Cabang dan Pengelolaan Inventaris

Model pengelolaan proyek penutupan cabang.
Integrasi sistem manajemen aset dengan proses penutupan.
Monitoring dan pelaporan progres kegiatan.
Studi kasus optimalisasi aset pasca penutupan cabang.
Roadmap peningkatan efektivitas fungsi GA dalam transformasi jaringan kantor bank