Tata Cara Administrasi Korporasi Corsec Perbankan dalam Rotasi Pengurus dan Pelaporan ke OJK/BEI
Tata Cara Administrasi Korporasi Corsec Perbankan dalam Rotasi Pengurus dan Pelaporan ke OJK/BEI
Description
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai tata cara administrasi korporasi yang harus dikelola oleh fungsi Corporate Secretary (Corsec) perbankan dalam proses rotasi pengurus, termasuk pengangkatan, pemberhentian, pengunduran diri, dan perubahan susunan Direksi maupun Dewan Komisaris, serta kewajiban pelaporan kepada Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dan Bursa Efek Indonesia (BEI). Dalam industri perbankan yang highly regulated, proses administrasi korporasi harus dilakukan secara tepat, akurat, terdokumentasi, dan sesuai ketentuan regulator guna menjaga kepatuhan, transparansi, dan tata kelola perusahaan yang baik.
Selain membahas aspek regulasi dan governance, pelatihan ini juga menitikberatkan pada implementasi praktis pengelolaan dokumen korporasi, penyusunan risalah rapat, keterbukaan informasi, koordinasi lintas fungsi, hingga strategi memastikan ketepatan waktu pelaporan kepada regulator dan publik. Peserta akan memperoleh wawasan mengenai mekanisme fit and proper test, administrasi RUPS, pengelolaan legal corporate filing, serta mitigasi risiko administratif dan reputasi akibat keterlambatan atau ketidaksesuaian pelaporan. Dengan pendekatan strategis dan aplikatif, pelatihan ini membantu Corsec perbankan meningkatkan kualitas tata kelola administrasi korporasi dan kepatuhan terhadap ketentuan OJK maupun BEI
Objectives
- Memahami konsep tata kelola administrasi korporasi perbankan dalam proses rotasi pengurus sesuai prinsip GCG dan ketentuan regulator.
- Meningkatkan kemampuan dalam mengelola administrasi pengangkatan, pemberhentian, pengunduran diri, dan perubahan susunan Direksi maupun Dewan Komisaris.
- Mampu menyusun dokumen korporasi, risalah rapat, dan keterbukaan informasi secara tepat, akurat, dan sesuai ketentuan OJK serta BEI.
- Memahami tata cara pelaporan perubahan pengurus kepada regulator dan kewajiban keterbukaan informasi perusahaan terbuka.
- Menguasai mekanisme koordinasi lintas unit kerja dalam mendukung efektivitas proses administrasi korporasi dan pelaporan regulator.
- Meningkatkan kemampuan dalam mengidentifikasi risiko administratif, kepatuhan, dan reputasi terkait perubahan pengurus perusahaan.
- Mampu menyusun roadmap penguatan fungsi Corsec dalam pengelolaan administrasi korporasi dan kepatuhan pelaporan secara berkelanjutan
Course outline
1. Konsep Tata Kelola Administrasi Korporasi Perbankan
- Peran strategis Corporate Secretary
- Prinsip GCG dalam administrasi korporasi
- Fungsi Corsec dalam governance bank
- Struktur pengurus perbankan
- Hubungan Corsec dengan regulator
- Tata kelola perusahaan terbuka
- Transparansi dan keterbukaan informasi
- Tantangan administrasi korporasi modern
2. Regulasi Perubahan Pengurus Perbankan
- Ketentuan OJK terkait pengurus bank
- Regulasi BEI mengenai keterbukaan informasi
- Ketentuan fit and proper test
- Persyaratan perubahan Direksi dan Komisaris
- Regulasi perusahaan terbuka
- Ketentuan pelaporan material information
- Prinsip kepatuhan administrasi
- Risiko ketidakpatuhan regulator
3. Proses Administrasi Rotasi Pengurus
- Pengangkatan Direksi dan Komisaris
- Pemberhentian pengurus perusahaan
- Pengunduran diri pengurus
- Pergantian sementara pengurus
- Masa jabatan pengurus
- Pengelolaan dokumen perubahan pengurus
- Timeline administrasi korporasi
- Pengendalian dokumen legal
4. Pengelolaan RUPS dan Keputusan Pemegang Saham
- Jenis RUPS perusahaan terbuka
- Persiapan administrasi RUPS
- Penyusunan agenda RUPS
- Tata cara pemanggilan RUPS
- Pengelolaan kuorum dan voting
- Penyusunan keputusan pemegang saham
- Dokumentasi hasil RUPS
- Tindak lanjut keputusan RUPS
5. Penyusunan Risalah Rapat dan Dokumen Korporasi
- Teknik penyusunan minutes of meeting
- Standar risalah rapat Direksi dan Komisaris
- Penyusunan akta perubahan pengurus
- Pengelolaan dokumen legal perusahaan
- Dokumentasi keputusan strategis
- Pengendalian arsip korporasi
- Validasi dokumen perusahaan
- Digitalisasi administrasi korporasi
6. Tata Cara Pelaporan ke OJK
- Mekanisme pelaporan perubahan pengurus
- Timeline pelaporan regulator
- Dokumen pendukung pelaporan
- Pengisian sistem pelaporan OJK
- Kewajiban keterbukaan informasi
- Monitoring status pelaporan
- Klarifikasi regulator
- Mitigasi keterlambatan pelaporan
7. Tata Cara Pelaporan ke BEI
- Kewajiban perusahaan tercatat
- Pelaporan informasi material
- Penyampaian keterbukaan informasi
- Pengumuman perubahan pengurus
- Pengelolaan komunikasi dengan BEI
- Timeline disclosure information
- Penyusunan public expose information
- Risiko keterlambatan disclosure
8. Fit and Proper Test Pengurus Bank
- Mekanisme fit and proper test
- Persyaratan administrasi calon pengurus
- Due diligence pengurus
- Penilaian integritas dan kompetensi
- Pengelolaan dokumen kandidat
- Koordinasi dengan regulator
- Monitoring proses persetujuan
- Strategi percepatan administrasi
9. Keterbukaan Informasi dan Public Disclosure
- Prinsip transparansi perusahaan
- Material information disclosure
- Pengelolaan informasi publik
- Strategi komunikasi perubahan pengurus
- Pengumuman kepada investor
- Pengelolaan media relation korporasi
- Pengendalian informasi sensitif
- Mitigasi risiko reputasi
10. Koordinasi Internal dan Stakeholder Management
- Koordinasi dengan Direksi dan Komisaris
- Sinergi Corsec, Legal, dan Compliance
- Koordinasi dengan HR dan Investor Relation
- Pengelolaan stakeholder regulator
- Komunikasi dengan pemegang saham
- Pengelolaan konsultan dan notaris
- Penguatan teamwork administrasi
- Monitoring tindak lanjut administrasi
11. Digitalisasi Administrasi Korporasi
- Electronic corporate filing
- Digital document management
- Automasi pelaporan regulator
- Digital approval workflow
- Pengelolaan arsip elektronik
- Dashboard monitoring kepatuhan
- Integrasi sistem administrasi
- Keamanan data korporasi
12. Pengendalian Risiko Administrasi Korporasi
- Risiko keterlambatan pelaporan
- Risiko kesalahan dokumen
- Risiko ketidakpatuhan regulator
- Risiko reputasi perusahaan
- Pengendalian legal risk
- Mitigasi human error administrasi
- Internal control administrasi korporasi
- Crisis handling administrasi regulator
13. Kompetensi Profesional Corporate Secretary
- Governance management skill
- Legal administration capability
- Regulatory compliance awareness
- Communication dan coordination skill
- Problem solving administrasi
- Analytical dan detail orientation
- Adaptive governance capability
- Profesionalisme Corsec perbankan
14. Monitoring Kepatuhan dan Evaluasi Administrasi
- KPI administrasi korporasi
- Monitoring kepatuhan regulator
- Evaluasi efektivitas pelaporan
- Audit administrasi korporasi
- Continuous improvement governance
- Pengukuran kualitas administrasi
- Dashboard compliance monitoring
- Strategic governance review
15. Studi Kasus dan Best Practice
- Studi kasus rotasi pengurus bank
- Simulasi pelaporan ke OJK dan BEI
- Simulasi penyusunan keterbukaan informasi
- Best practice administrasi Corsec
- Workshop penyusunan risalah rapat
- Simulasi pengelolaan RUPS
- Penyusunan action plan administrasi
- Evaluasi tantangan implementasi dan solusi
Participants
- Corporate Secretary & Humas
- Banking
- Compliance & APUPPT
- Law
- Leadership Program
- Risk Management
- Human Resource Management
- Audit Internal
- Finance
- Perencanaan & Pengembangan
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
