Digital Corporate Secretary Transformation in Banking Industry
Digital Corporate Secretary Transformation in Banking Industry
Description
Peran Corporate Secretary di industri perbankan semakin strategis seiring meningkatnya tuntutan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance), transparansi, kepatuhan regulasi, serta kebutuhan komunikasi korporasi yang cepat dan akurat. Di era digital, fungsi Corporate Secretary tidak lagi hanya bersifat administratif dan compliance-oriented, tetapi telah berevolusi menjadi fungsi strategis yang didukung oleh teknologi digital.
Transformasi digital pada fungsi Corporate Secretary menjadi kunci dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan rapat dewan, pelaporan korporasi, pengelolaan dokumen legal, keterbukaan informasi, hingga komunikasi dengan regulator dan stakeholder. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengimplementasikan digitalisasi pada fungsi Corporate Secretary di industri perbankan secara modern, efisien, dan sesuai regulasi.
Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami peran strategis Corporate Secretary dalam tata kelola perbankan modern.
- Mengidentifikasi peluang digitalisasi pada fungsi Corporate Secretary.
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, rapat, dan pelaporan korporasi.
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam mendukung kepatuhan dan transparansi.
- Mengembangkan sistem komunikasi korporasi yang lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.
- Memahami integrasi antara governance, risk, compliance, dan digital tools.
- Mendorong transformasi fungsi Corporate Secretary menjadi strategic enabler bank.
Course outline
1. The Evolving Role of Corporate Secretary in Banking
- Peran tradisional vs peran strategis Corporate Secretary
- Corporate Secretary sebagai guardian of governance
- Tantangan industri perbankan modern
- Ekspektasi regulator dan stakeholder
2. Good Corporate Governance (GCG) Framework in Banking
- Prinsip dasar GCG di industri perbankan
- Struktur tata kelola perusahaan
- Peran Corporate Secretary dalam implementasi GCG
- Kepatuhan terhadap regulasi OJK dan standar internasional
3. Digital Transformation in Corporate Governance
- Konsep digital governance
- Automasi proses Corporate Secretary
- Digital workflow dalam tata kelola perusahaan
- Paperless board management system
4. Digital Board and Meeting Management
- Digitalisasi agenda dan risalah rapat
- Board portal system dan e-meeting
- Document collaboration tools
- Secure communication untuk dewan direksi dan komisaris
5. Regulatory Reporting and Compliance Digitization
- Digital reporting kepada regulator
- Sistem monitoring kepatuhan berbasis teknologi
- Audit trail dan dokumentasi digital
- Integrasi data compliance secara real-time
6. Corporate Communication and Investor Relations Digitalization
- Digital disclosure dan keterbukaan informasi
- Strategi komunikasi dengan stakeholder
- Pemanfaatan media digital dalam komunikasi korporasi
- Crisis communication management berbasis digital
7. Document Management and Legal Administration System
- Digital document lifecycle management
- Electronic signature dan legal validity
- Archiving system berbasis cloud
- Information security dan data protection
8. Governance Risk and Compliance (GRC) Integration
- Integrasi GRC dalam sistem digital Corporate Secretary
- Risk monitoring berbasis data
- Compliance dashboard dan real-time tracking
- Early warning system untuk governance risk
9. Technology Enablement for Corporate Secretary Function
- Pemanfaatan AI dalam governance process
- Automation tools untuk administrative tasks
- Data analytics untuk pengambilan keputusan
- Cybersecurity dalam fungsi Corporate Secretary
10. Best Practice and Implementation Roadmap
- Studi kasus transformasi Corporate Secretary digital
- Benchmark industri perbankan nasional dan global
- Penyusunan roadmap transformasi digital
- Change management dalam implementasi
Participants
- Corporate Secretary
- Corporate Governance
- Corporate Communication
- Digital Transformation
- Information Technology
- Data Analytics
- Business Intelligence
- Legal Division
- Compliance
- Regulatory Affairs
- Risk Management
- Internal Audit
- Governance, Risk & Compliance (GRC) Division
- Investor Relations
- Banking Operations
- Strategic Planning
- Corporate Strategy
- Digital Document Management Team
- e-Governance Team
- Workflow Automation Team
- Senior Management
- Board Secretariat
- ESG Reporting Team
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
