Meningkatkan Transparansi Bank kepada Pemegang Saham melalui Peran Corporate Secretary

Scheduled 25 – 26 Maret 2026 Jakarta

Registration

Meningkatkan Transparansi Bank kepada Pemegang Saham melalui Peran Corporate Secretary

25 – 26 Maret 2026 Jakarta Hotel Asyana Kemayoran

Description

Transparansi merupakan salah satu prinsip utama dalam good corporate governance (GCG), terutama dalam industri perbankan. Pemegang saham dan pemangku kepentingan lain membutuhkan informasi yang akurat, lengkap, dan tepat waktu untuk menilai kinerja, risiko, dan keputusan strategis bank.

Divisi Corporate Secretary memiliki peran penting dalam menjembatani komunikasi antara manajemen, dewan komisaris, dan pemegang saham. Corporate Secretary bertugas memastikan bahwa seluruh informasi yang relevan disampaikan secara transparan, baik melalui rapat umum pemegang saham (RUPS), laporan tahunan, maupun publikasi informasi lainnya.

Di era transformasi digital, transparansi menjadi lebih menantang dan sekaligus lebih efisien. Pemanfaatan sistem digital memungkinkan penyampaian informasi secara real-time, aman, dan terdokumentasi, tetapi juga menuntut kepatuhan terhadap regulasi dari Otoritas Jasa Keuangan dan Bank Indonesia, termasuk perlindungan data dan informasi keuangan.

Objectives

Menyediakan informasi yang jelas, akurat, dan tepat waktu kepada pemegang saham.
Memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait keterbukaan informasi dan good corporate governance.
Meningkatkan kepercayaan pemegang saham dan investor terhadap kinerja dan tata kelola bank.
Meminimalkan risiko sengketa atau klaim dari pemegang saham terkait informasi yang tidak transparan.
Mendukung pengambilan keputusan strategis yang berbasis data dan informasi yang dapat dipertanggungjawabkan.

Course outline

1. Peran Corporate Secretary dalam Transparansi

Corporate Secretary memiliki tanggung jawab utama dalam:

Penyampaian informasi RUPS: menyusun agenda rapat, notulen, dan keputusan yang diambil secara akurat.
Publikasi laporan tahunan: menyiapkan laporan keuangan dan kinerja bank yang dapat diakses oleh pemegang saham.
Kepatuhan regulasi keterbukaan informasi: memastikan bank mematuhi peraturan OJK dan BI terkait pengungkapan informasi.
Manajemen komunikasi: menjembatani pertanyaan dan klarifikasi dari pemegang saham serta pemangku kepentingan.

2. Strategi Meningkatkan Transparansi

a. Digitalisasi Informasi

Menggunakan portal investor dan sistem manajemen dokumen elektronik untuk mempublikasikan laporan dan notulen secara aman.
Menyediakan akses real-time bagi pemegang saham untuk dokumen RUPS, laporan keuangan, dan pengumuman penting.

b. Standarisasi Dokumentasi

Menggunakan format notulen dan laporan yang konsisten untuk memudahkan pemahaman dan audit.
Menyusun ringkasan keputusan dan laporan kinerja dengan bahasa yang jelas dan profesional.

c. Kepatuhan Regulasi

Memastikan seluruh publikasi informasi sesuai dengan UU Perseroan Terbatas, UU Perbankan, Peraturan OJK, dan standar GCG.

d. Edukasi dan Sosialisasi

Memberikan pemahaman kepada pemegang saham tentang laporan, keputusan, dan mekanisme pengambilan keputusan bank.
Mengadakan sesi Q&A atau webinar untuk menjawab pertanyaan pemegang saham.

e. Pengawasan dan Audit Internal

Melakukan review berkala atas proses penyampaian informasi untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan.
Menyimpan arsip digital dan fisik yang aman untuk keperluan audit dan referensi di masa depan.

3. Manfaat Transparansi bagi Bank dan Pemegang Saham

Meningkatkan kepercayaan pemegang saham dan investor.
Memperkuat tata kelola perusahaan (GCG).
Mempermudah audit dan pengawasan regulator.
Mengurangi risiko sengketa hukum atau klaim dari pemegang saham.
Mendukung pengambilan keputusan strategis berbasis data yang dapat dipertanggungjawabkan.