Sustainable General Affairs: Strategi Divisi Umum dalam Mewujudkan Green Office dan Net-Zero Operation Sesuai Prinsip ESG
Sustainable General Affairs: Strategi Divisi Umum dalam Mewujudkan Green Office dan Net-Zero Operation Sesuai Prinsip ESG
Description
Peran Divisi General Affairs (GA) telah berkembang dari fungsi administratif dan pendukung operasional menjadi mitra strategis dalam mewujudkan keberlanjutan perusahaan. Di tengah meningkatnya tuntutan terhadap praktik bisnis yang bertanggung jawab, penerapan prinsip Environmental, Social, and Governance (ESG) menjadi bagian penting dalam strategi organisasi untuk menciptakan nilai jangka panjang.
Sebagai pengelola fasilitas, aset, lingkungan kerja, layanan umum, serta berbagai aktivitas operasional kantor, Divisi GA memiliki posisi yang sangat strategis dalam mendukung terciptanya Green Office dan pencapaian target Net-Zero Operation. Melalui pengelolaan energi, air, limbah, transportasi, pengadaan barang dan jasa, serta peningkatan kesadaran karyawan terhadap perilaku ramah lingkungan, GA dapat menjadi penggerak utama transformasi keberlanjutan di lingkungan kerja.
Objectives
- Memahami konsep dasar keberlanjutan (sustainability) dan prinsip ESG dalam konteks operasional perusahaan.
- Menjelaskan peran strategis Divisi General Affairs dalam mendukung pencapaian target keberlanjutan organisasi.
- Mengidentifikasi sumber konsumsi sumber daya dan emisi karbon yang berasal dari aktivitas operasional kantor.
- Merancang program Green Office yang efektif melalui pengelolaan energi, air, limbah, pengadaan, dan fasilitas kerja yang berkelanjutan.
- Memahami konsep Net-Zero Operation dan langkah-langkah implementasinya di lingkungan kerja.
- Mengembangkan kebijakan dan inisiatif operasional yang mendukung pengurangan jejak karbon perusahaan.
- Menentukan indikator kinerja (KPI) dan mekanisme monitoring keberlanjutan untuk fungsi General Affairs.
- Menyusun rencana aksi implementasi Green Office dan ESG yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Course outline
1. Tren Sustainability dan ESG dalam Dunia Bisnis
- Perkembangan isu keberlanjutan global.
- Konsep ESG dan dampaknya terhadap bisnis.
- Regulasi, standar, dan ekspektasi pemangku kepentingan.
- Hubungan ESG dengan daya saing perusahaan.
2. Peran Strategis General Affairs dalam ESG
- Transformasi fungsi General Affairs dari administratif menjadi strategis.
- Kontribusi GA terhadap aspek Environmental, Social, dan Governance.
- Tanggung jawab dan ruang lingkup GA dalam keberlanjutan perusahaan.
3. Green Office: Konsep dan Implementasi
- Prinsip Green Office.
- Pengelolaan energi dan efisiensi listrik.
- Penghematan dan konservasi air.
- Pengelolaan limbah dan program 3R (Reduce, Reuse, Recycle).
- Pengurangan penggunaan kertas dan digitalisasi proses kerja.
- Green procurement dan pengelolaan vendor berkelanjutan.
4. Pengukuran Jejak Karbon Operasional Kantor
- Dasar-dasar emisi karbon.
- Identifikasi sumber emisi operasional kantor.
- Perhitungan emisi dari listrik, transportasi, limbah, dan penggunaan material.
- Penyusunan baseline emisi organisasi.
5. Strategi Menuju Net-Zero Operation
- Pengertian dan prinsip Net-Zero Operation.
- Hirarki pengurangan emisi (avoid, reduce, replace, offset).
- Efisiensi energi dan penggunaan energi terbarukan.
- Pengelolaan perjalanan dinas dan transportasi rendah karbon.
- Strategi pengurangan emisi pada fasilitas dan gedung.
6. Sustainable Facility Management
- Pengelolaan gedung dan fasilitas berkelanjutan.
- Green building dan operasional ramah lingkungan.
- Smart office dan teknologi pendukung efisiensi.
- Pemeliharaan fasilitas berbasis keberlanjutan.
7. Penyusunan KPI dan Pelaporan ESG untuk General Affairs
- Penentuan indikator keberhasilan program.
- Monitoring konsumsi energi, air, dan limbah.
- Penyusunan dashboard keberlanjutan.
- Kontribusi data GA dalam laporan ESG perusahaan.
8. Penyusunan Roadmap Green Office dan Net-Zero Operation
- Analisis kondisi saat ini (baseline assessment).
- Penetapan target jangka pendek, menengah, dan panjang.
- Penyusunan program prioritas.
- Strategi implementasi dan manajemen perubahan.
- Penyusunan action plan Divisi General Affairs.
Participants
- General Affairs (GA)
- Administrasi Umum
- Facility Management
- Manajemen Gedung
- Pengelolaan Aset
- Asset Management
- ESG / Sustainability
- Keuangan Berkelanjutan
- Sustainability Office / ESG Office
- Green Banking Team
- Operasional Perbankan
- Human Capital / SDM
- Pengadaan / Procurement
- Logistik
- Sarana dan Prasarana
- Corporate Secretary
- Strategic Planning
- Manajemen Risiko Operasional
- Enterprise Risk Management (ERM)
- Tata Kelola Perusahaan (GCG)
- Keuangan dan Akuntansi
- Cost Control Management
- Project Management Office (PMO)
- Business Continuity Management (BCM)
- Unit K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
- Environmental Management
- Audit Internal / SKAI
- SPI (Satuan Pengawasan Intern)
- Kepatuhan (Compliance)
- Quality Assurance
- Branch Management
- Direksi
- Komite ESG
- Tim Transformasi Perusahaan
- Engineering / Teknik Gedung
- Building Management
- Unit Efisiensi Operasional
- Tim CSR / TJSL Perusahaan
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
