Strategic E-Procurement & Vendor Risk Management: Mentransformasi Pengadaan Bank yang Transparan, Efisien, dan Akuntabel
Strategic E-Procurement & Vendor Risk Management: Mentransformasi Pengadaan Bank yang Transparan, Efisien, dan Akuntabel
Description
Fungsi pengadaan (procurement) dalam industri perbankan memiliki peran strategis dalam menjaga efisiensi biaya, memastikan kualitas barang dan jasa, serta mendukung keberlangsungan operasional yang aman dan sesuai regulasi. Seiring meningkatnya tuntutan terhadap transparansi, akuntabilitas, serta penerapan prinsip Environmental, Social, and Governance (ESG), sistem pengadaan tradisional tidak lagi memadai untuk menjawab kompleksitas kebutuhan organisasi modern.
Transformasi menuju e-procurement menjadi langkah penting dalam meningkatkan efektivitas proses pengadaan melalui digitalisasi end-to-end, mulai dari permintaan pembelian, seleksi vendor, proses tender, hingga pembayaran. Di sisi lain, meningkatnya ketergantungan pada pihak ketiga (vendor dan supplier) juga menimbulkan risiko baru yang harus dikelola secara sistematis melalui Vendor Risk Management (VRM), termasuk risiko operasional, kepatuhan, keuangan, hingga risiko reputasi.
Objectives
- Memahami konsep strategis e-procurement dalam konteks industri perbankan.
- Menjelaskan peran pengadaan dalam mendukung efisiensi biaya dan tata kelola perusahaan.
- Mengidentifikasi kelemahan proses pengadaan konvensional dan peluang digitalisasi.
- Menguasai tahapan implementasi sistem e-procurement end-to-end.
- Memahami konsep dan kerangka kerja Vendor Risk Management (VRM).
- Mengidentifikasi berbagai jenis risiko vendor dalam operasional bank.
- Menyusun mekanisme seleksi, evaluasi, dan monitoring vendor secara objektif dan terukur.
- Mengintegrasikan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan dalam proses pengadaan.
- Mengembangkan strategi pengadaan yang selaras dengan ESG dan Good Corporate Governance (GCG).
Course outline
1. Transformasi Fungsi Procurement di Era Digital dan ESG
- Evolusi peran procurement dari administratif ke strategis.
- Hubungan procurement dengan efisiensi biaya dan manajemen risiko.
- Dampak ESG dan GCG terhadap kebijakan pengadaan bank.
- Tren digitalisasi pengadaan di industri keuangan.
2. Konsep dan Arsitektur E-Procurement
- Definisi dan ruang lingkup e-procurement.
- End-to-end procurement process (e-request, e-tender, e-contract, e-payment).
- Integrasi sistem procurement dengan ERP dan sistem keuangan.
- Manfaat digitalisasi pengadaan bagi transparansi dan efisiensi.
3. Strategi Implementasi E-Procurement di Bank
- Blueprint transformasi pengadaan digital.
- Standardisasi proses dan dokumen pengadaan.
- Automasi workflow persetujuan dan kontrol internal.
- Change management dalam implementasi sistem baru.
4. Vendor Management System (VMS)
- Klasifikasi dan segmentasi vendor.
- Proses onboarding dan pre-qualification vendor.
- Vendor performance management.
- KPI dan SLA dalam hubungan dengan vendor.
5. Vendor Risk Management (VRM) Framework
- Definisi dan ruang lingkup risiko vendor.
- Risiko operasional, finansial, hukum, dan reputasi.
- Third-party risk lifecycle management.
- Due diligence dan risk assessment vendor.
6. Mekanisme Evaluasi dan Seleksi Vendor
- Kriteria penilaian vendor berbasis objektif.
- Sistem scoring dan rating vendor.
- Transparansi dalam proses tender dan evaluasi.
- Mitigasi konflik kepentingan dalam pengadaan.
7. Pengendalian Internal dan Kepatuhan Pengadaan
- Prinsip akuntabilitas dan audit trail digital.
- Pencegahan fraud dalam proses procurement.
- Kepatuhan terhadap regulasi internal dan eksternal.
- Peran audit internal dalam pengawasan procurement.
8. Procurement Analytics dan Dashboard Kinerja
- Pemanfaatan data dalam pengambilan keputusan pengadaan.
- Monitoring pengeluaran (spend analysis).
- KPI procurement: efisiensi, kualitas, dan kepatuhan.
- Dashboard digital untuk monitoring vendor dan procurement.
9. Roadmap Transformasi E-Procurement & VRM
- Tahapan implementasi jangka pendek, menengah, dan panjang.
- Strategi integrasi sistem dan proses bisnis.
- Penguatan kapabilitas SDM procurement.
- Continuous improvement dalam sistem pengadaan digital.
Participants
- Pengadaan / Procurement
- General Affairs (GA)
- Vendor Management
- Manajemen Risiko
- Manajemen Risiko Operasional
- Kepatuhan (Compliance)
- Audit Internal / SKAI
- SPI (Satuan Pengawasan Intern)
- Pengendalian Internal
- Quality Assurance
- Legal / Hukum
- Keuangan dan Akuntansi
- Operasional Perbankan
- Teknologi Informasi (TI)
- Digital Transformation
- Tata Kelola Perusahaan (GCG)
- Corporate Secretary
- Enterprise Risk Management (ERM)
- Strategic Planning
- Cost Control Management
- Asset Management
- Facility Management
- Business Continuity Management (BCM)
- Anti Fraud
- Satuan Kerja Kepatuhan
- Komite Pengadaan
- Komite Manajemen Risiko
- Direksi
- Project Management Office (PMO)
- Third Party Risk Management
- Contract Management
- Supply Chain Management
- Unit Administrasi dan Umum
- Branch Management
- Sustainability / ESG Office
- Green Banking Team
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
