Project Management and Transformation

Scheduled 09 – 10 Maret 2026 Malang

Registration

Project Management and Transformation

09 – 10 Maret 2026 Malang Hotel Ibis Style

Description

Pada pelatihan komprehensif ini, para peserta akan mempelajari dasar-dasar manajemen proyek: bagaimana menginisiasi, merencanakan, dan mengeksekusi sebuah proyekyang memenuhi tujuan proyek dan memuaskan para stakeholder

Pelatihan ini menyediakan pedoman step-by-step perencanaan dan eksekusi proyek. Belajar melalui studi kasus yang dilengkapi dengan skenario dunia nyata, para peserta akan saling berinteraksi dengan peserta lainnya ketika mempelajari dan menerapkan metodologi dan good practices dari manajemen proyek yang formal.

ara peserta akan menemukan pendekatan-pendekatan dan tehnik-tehnik yang membantu project manager sukses, yang membahas topik-topik seperti:

Menganalisa stakeholders
Mendefinisikan ekspektasi
Mendefinisikan project deliverables
Menganalisa scope
Mengembangkan jadwal proyek
Melakukan mitigasi resiko
Membuat perencanaan kontingensi
Membangun dan menerapkan kontrol perubahan yang efektif
Melakukan pelaporan kinerja
Mengkomunikasikan status proyek ke para stakeholder proyek

Selama pelatihan, teori manajemen proyek akan dikombinasikan dengan praktek yang menggunakan pendekatan hands-on.

Objectives

Mengelola proyek melalui setiap tahap dari life cycle manajemen proyek
Mendokumentasikan kebutuhan dan prioritas para stakeholder kunci
Membuat strategi eksekusi yang akan memenuhi harapan para stakeholder
Menyusun rencana proyek yang menyeimbangkan scope, waktu, biaya, dan resiko
Menilai kompleksitas proyek dan menganalisa scope ke degree of granularity yang sesuai
Membuat pengontrol proyek agar dapat memastikan outcomeyang sukses
Melakukan monitoring kegiatan-kegiatan proyek dan menilai progress proyek secara efektif
Melaporkan status dan kinerja proyek secara efisien dan efektif
Mengumpulkan lessons learned dan membuat arsip proyek yangberguna bagi basis pengalaman milik organisasi

Course outline

1. Konsep Dasar

Manajemen Proyek Formal versus Manajemen Proyek Informasl
Kerangka kerja Project Management Institute (PMI)
Project management life cycle

2. Inisiasi

Peran dari manajer proyek
Dokumen Project charter
Identifikasi dan assessment stakeholder
Progressive elaboration

3. Perencanaan

Perencanaan dengan memperhatikan batasan proyek
Tujuan Proyek dengan prinsip SMART
Mengubah tujuan-tujuan menjadi requirements
Melakukan Dekomposisi requirement menjadi Work Breakdown Structure (WBS)
Membuat Work Breakdown Structure dictionary
Prinsip-prinsip melakukan estimasi waktu dan biaya
Menganalisa kerja dan melakukan estimasi durasi work packages
Menentukan urutan work packages
Penyusunan Network diagram dan analisa Critical Path
Penganggaran sumber daya dan pengontrolan biaya
Memastikan bahwa semua bidang-bidang tanggung jawab manajemen sudah dicantumkan dalam dokumen Project Plan
Melakukan analisa resiko berdasarkan probabilitas dan impact proyek
Melakukan mitigasi dan merencanakan kontingensi resiko
Mempersiapkan Baseline Scope, Waktu, dan Biaya
Memperoleh sign-off dari para stakeholder

4. Eksekusi, Monitoring, dan Pengontrolan

Prinsip-prinsp Team-building dan prioritasnya
Pelaporan Status Proyek dan Kinerja Proyek
Management by exception
Menginformasikan dan melibatkan para stakholder
Mengarahkan kinerja ke rencana baseline
Pengontrolan perubahan terintegrasi

5. Penutupan

Melakukan transisi produk atau jasa
Mengumpulkan lessons learned untuk organisasi
Laporan Akhir ke para stakeholder
Latihan-latihan
Manajemen Proyek Formal versus non-formal
Menganalisa para Stakeholder
Mengkonversikan Tujuan-tujuan yang kabur menjadi tujuan-tujuan yang SMART
Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
Melakukan estimasi Effort dan Durasi untuk Work Package
Melakukan pembuatan Network Diagramming dan menentukan Jalur Kritis/Critical Path
Melakukan Estimasi Biaya-biaya Sumber Daya untuk Work Package
Menganalisa dan merencanakan resiko
Mengelola Perubahan Proyek
Melakukan Review Lessons Learned