Digitalisasi Sistem Pengadaan Barang dan Jasa untuk Menekan Operating Expenses (Opex) Bank
Digitalisasi Sistem Pengadaan Barang dan Jasa untuk Menekan Operating Expenses (Opex) Bank
Description
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai digitalisasi sistem pengadaan barang dan jasa dalam industri perbankan sebagai strategi utama untuk menekan Operating Expenses (Opex) secara berkelanjutan. Peserta akan mempelajari bagaimana transformasi digital pada proses procurement dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, akurasi pengendalian biaya, serta memperkuat governance dalam pengelolaan belanja operasional bank.
Selain itu, pelatihan ini juga membahas implementasi e-procurement, otomatisasi workflow pengadaan, integrasi sistem vendor management, hingga penggunaan data analytics untuk pengambilan keputusan pembelian yang lebih optimal. Dengan pendekatan berbasis studi kasus dan praktik implementasi, peserta diharapkan mampu mengidentifikasi peluang efisiensi biaya serta membangun sistem pengadaan yang lebih efektif, akuntabel, dan mendukung penurunan Opex bank secara signifikan.
Objectives
- Memahami konsep digitalisasi sistem pengadaan barang dan jasa di perbankan.
- Meningkatkan kemampuan dalam mengoptimalkan proses procurement untuk menekan Opex.
- Memahami peran e-procurement dalam meningkatkan transparansi dan efisiensi biaya.
- Menguasai integrasi sistem pengadaan dengan vendor management dan budgeting bank.
- Memahami pemanfaatan data analytics dalam pengambilan keputusan pengadaan.
- Mengidentifikasi sumber pemborosan biaya operasional dalam proses procurement.
- Meningkatkan kemampuan implementasi sistem pengadaan digital yang efektif dan akuntabel
Course outline
1. Pengantar Digitalisasi Procurement di Perbankan
- Evolusi sistem pengadaan barang dan jasa
- Peran procurement dalam struktur biaya bank
- Hubungan pengadaan dengan Operating Expenses (Opex)
- Tantangan pengadaan konvensional
- Manfaat transformasi digital procurement
2. Konsep E-Procurement dalam Perbankan
- Definisi dan ruang lingkup e-procurement
- End-to-end procurement digital workflow
- Otomatisasi proses pengadaan
- Integrasi sistem pembelian dan approval
- Transparansi dalam proses pengadaan
3. Struktur Biaya dan Sumber Opex Bank
- Komponen utama Opex perbankan
- Pengadaan sebagai cost driver utama
- Analisis pemborosan dalam procurement
- Inefisiensi proses manual
- Identifikasi cost optimization opportunity
4. Digital Workflow Pengadaan Barang dan Jasa
- Digital requisition process
- Approval hierarchy berbasis sistem
- Digital tendering dan bidding process
- Automated purchase order (PO)
- Electronic invoicing dan pembayaran
5. Vendor Management System (VMS)
- Digitalisasi data vendor
- Penilaian kinerja vendor berbasis sistem
- Vendor onboarding digital
- Risk scoring vendor
- Integrasi VMS dengan procurement system
6. Data Analytics dalam Pengadaan
- Analisis pola pembelian bank
- Spend analysis dan cost tracking
- Identifikasi pengeluaran tidak efisien
- Predictive analytics untuk kebutuhan pengadaan
- Dashboard monitoring pengadaan
7. Automasi dan Artificial Intelligence dalam Procurement
- AI dalam seleksi vendor
- Machine learning untuk price benchmarking
- Chatbot procurement assistant
- Robotic Process Automation (RPA) dalam pengadaan
- Smart approval system
8. Pengendalian dan Efisiensi Opex melalui Digitalisasi
- Cost reduction strategy berbasis sistem
- Eliminasi proses manual dan redundansi
- Standardisasi pengadaan barang dan jasa
- Optimalisasi volume purchasing
- Budget control berbasis real-time system
9. Governance dan Kepatuhan Pengadaan Digital
- Pengendalian internal sistem procurement
- Audit trail digital pengadaan
- Kepatuhan terhadap kebijakan bank dan regulator
- Anti fraud dalam sistem digital procurement
- Segregation of duties dalam sistem elektronik
10. Integrasi Sistem Procurement dengan Keuangan Bank
- Integrasi dengan sistem budgeting
- Koneksi dengan accounting system
- Real-time cost monitoring
- Cash flow impact procurement
- Financial control dashboard
11. Manajemen Risiko dalam Digital Procurement
- Risiko vendor dan supply chain
- Risiko sistem dan keamanan data
- Risiko over-dependency pada vendor tertentu
- Risiko kegagalan sistem digital
- Mitigasi risiko procurement digital
12. Implementasi Transformasi Digital Procurement
- Tahapan digitalisasi procurement
- Change management organisasi
- Penguatan kompetensi SDM procurement
- Integrasi lintas unit kerja
- Roadmap transformasi pengadaan digital
13. Studi Kasus Efisiensi Opex Melalui Digital Procurement
- Simulasi pengurangan biaya pengadaan
- Implementasi e-procurement di bank
- Analisis penghematan dari automasi proses
- Evaluasi vendor consolidation strategy
- Benchmark efisiensi procurement digital
14. Best Practice Digital Procurement di Perbankan
- End-to-end procurement automation
- Data-driven procurement decision
- Continuous cost optimization
- Vendor ecosystem optimization
- Continuous improvement pengadaan digital bank
Participants
- General Affair
- Information Technology
- Finance
- Banking
- Perencanaan & Pengembangan
- Risk Management
- Audit Internal
- Compliance & APUPPT
- Leadership Program
- Corporate Secretary & Humas
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
