Penggunaan AI Generatif secara Praktis untuk Otomatisasi Pembuatan Dokumen, Riset Pasar, dan Administrasi Divisi
Penggunaan AI Generatif secara Praktis untuk Otomatisasi Pembuatan Dokumen, Riset Pasar, dan Administrasi Divisi
Description
Pelatihan ini dirancang untuk membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan AI generatif dalam aktivitas operasional sehari-hari, khususnya untuk otomatisasi pembuatan dokumen, percepatan riset pasar, dan efisiensi administrasi divisi. Dengan meningkatnya kebutuhan kerja yang cepat, akurat, dan berbasis data, AI generatif menjadi alat strategis untuk mengurangi beban kerja manual sekaligus meningkatkan produktivitas dan kualitas output kerja.
Melalui pendekatan praktis dan berbasis studi kasus, pelatihan ini membahas bagaimana AI generatif dapat digunakan untuk menyusun laporan, email bisnis, proposal, notulen, hingga analisis pasar secara cepat dan terstruktur. Selain itu, peserta akan memahami cara mengintegrasikan AI ke dalam workflow kerja harian agar proses administrasi menjadi lebih otomatis, konsisten, dan scalable di berbagai fungsi organisasi.
Objectives
- Memahami konsep dasar AI generatif dan penerapannya dalam proses kerja perusahaan.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam memanfaatkan AI untuk otomatisasi pembuatan dokumen bisnis secara cepat dan akurat.
- Membekali peserta dengan teknik penggunaan AI untuk riset pasar dan analisis informasi bisnis.
- Mengoptimalkan efisiensi proses administrasi divisi melalui workflow berbasis AI.
- Mengembangkan kemampuan dalam menyusun prompt yang efektif untuk menghasilkan output AI yang berkualitas.
- Meningkatkan produktivitas kerja dengan mengurangi pekerjaan manual yang repetitif.
- Mendorong integrasi AI generatif dalam operasional perusahaan secara aman, terkontrol, dan berkelanjutan
Course outline
1. Fundamental AI Generatif untuk Dunia Kerja
- Konsep dasar AI generatif
- Cara kerja model bahasa besar (LLM)
- Use case AI dalam perusahaan
- Kelebihan dan keterbatasan AI
- Risiko penggunaan AI dalam bisnis
- Etika penggunaan AI di tempat kerja
2. Teknik Prompt Engineering untuk Produktivitas Kerja
- Prinsip dasar prompt yang efektif
- Struktur prompt profesional
- Teknik role-based prompting
- Iterasi dan refinement output AI
- Kesalahan umum dalam penggunaan prompt
- Standardisasi prompt untuk tim kerja
3. Otomatisasi Pembuatan Dokumen Bisnis
- Pembuatan email profesional otomatis
- Penyusunan laporan kerja dan laporan bulanan
- Pembuatan proposal bisnis dan presentasi
- Otomatisasi notulen rapat
- Template dokumen berbasis AI
- Konsistensi format dan bahasa dokumen
4. AI untuk Riset Pasar dan Analisis Bisnis
- Pengumpulan informasi pasar berbasis AI
- Analisis kompetitor secara cepat
- Identifikasi tren industri
- Segmentasi pelanggan berbasis data
- SWOT analysis otomatis
- Penyusunan insight bisnis dari data mentah
5. Otomatisasi Administrasi Divisi
- Workflow administrasi berbasis AI
- Pengelolaan jadwal dan tugas otomatis
- Ringkasan email dan komunikasi internal
- Klasifikasi dokumen dan arsip digital
- Automasi laporan rutin divisi
- Pengurangan pekerjaan administratif repetitif
6. Integrasi AI dalam Proses Kerja Perusahaan
- Integrasi AI dengan tools kerja (office, cloud, chat system)
- Workflow hybrid manusia dan AI
- Standard operating workflow berbasis AI
- Kolaborasi tim dengan AI assistant
- Governance penggunaan AI di perusahaan
7. Validasi dan Kontrol Output AI
- Teknik pengecekan akurasi hasil AI
- Identifikasi hallucination AI
- Fact-checking dan verifikasi data
- Quality control dokumen berbasis AI
- Human-in-the-loop system
- Mitigasi risiko kesalahan AI
8. Efisiensi dan Produktivitas dengan AI
- Time saving analysis penggunaan AI
- Prioritas pekerjaan yang bisa diotomatisasi
- Optimasi beban kerja karyawan
- Scaling produktivitas tim
- KPI produktivitas berbasis AI
- Best practice implementasi di perusahaan
9. Keamanan dan Etika Penggunaan AI
- Data privacy dalam penggunaan AI
- Risiko kebocoran informasi
- Kebijakan penggunaan AI di perusahaan
- Responsible AI usage
- Kepatuhan terhadap regulasi
- Batasan penggunaan AI dalam pekerjaan sensitif
10. Studi Kasus dan Simulasi Implementasi AI
- Simulasi pembuatan dokumen otomatis
- Studi kasus riset pasar berbasis AI
- Simulasi automasi administrasi divisi
- Role play penggunaan AI dalam tim kerja
- Evaluasi hasil output AI
- Penyusunan rencana implementasi AI di perusahaan
Participants
- Information Technology
- Perencanaan & Pengembangan
- Finance
- Banking
- Human Resource Management
- Marketing
- Audit Internal
- Risk Management
- Leadership Program
- Corporate Secretary & Humas
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
