Analisa Kebutuhan Diklat dan Penyusunan Kamus Kompetensi
Pelatihan Analisis Kebutuhan Diklat (Training Needs Assessment) adalah suatu proses yang dirancang untuk menilai dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan atau pengembangan karyawan dalam suatu organisasi. Tujuan utama dari analisis kebutuhan diklat adalah memastikan bahwa pelatihan yang disediakan sesuai dengan kebutuhan aktual dan spesifik dari individu, tim, atau organisasi. Dalam ketatnya persaingan usaha saat ini kemajuan suatu perusahaan tak hanya ditentukan oleh perencanaan maupun strategi pemasaran semata, namun juga ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang ada di dalamnya. Berdasarkan fakta ini maka diperlukan upaya peningkatan kualitas SDM yang berbasis pada kompetensinya. Industri perbankan, sebagaimana industri ataupun bidang usaha lainnya, sangat mengandalkan kemajuan usahanya kepada kesiapan sumber daya manusia yang akan mengelola kegiatan usahanya. Kesiapan sumber daya manusia sangat bergantung kepada sistem pengembangan kompetensi maupun skill dan knowledge yang dimiliki industri perbankan. Salah satu sarana yang pada umumnya dipergunakan perbankan untuk meng-upgrade kemampuan sumber daya manusianya adalah dengan memiliki fasilitas Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) sendiri. Pada intinya, Divisi Pendidikan dan Pelatihan harus menjadi tulang punggung utama yang bertugas mendukung kebutuhan bisnis melalui sumber daya manusia yang handal dengan dukungan program-program pelatihan yang Link and Match dengan kebutuhan bisnis (Business Plan maupun Rencana Bisnis Bank). Oleh sebab itu, pengelola fungsi diklat harus mampu melibatkan atau bekerjasama dengan fungsi lainnya dalam melakukan analisa kebutuhan, merancang program, melakukan evaluasi, memasarkan fungsi pelatihan di dalam organisasi serta beberapa keterampilan dasar lainnya agar fungsi pelatihan berjalan secara efektif. Untuk itulah melalui kegiatan ini, diharapkan peserta dapat memahami fungsi dan peran unit pelatihan, mengetahui prinsip dalam menyusun rencana stratejik unit pelatihan hingga ke tahap penyusunan rencana pelatihan tahunan organisasi. Pelatihan ini akan membahas mengenai Analisis Kebutuhan Diklat (Training Need Analysis). Sehingga diharapkan peserta pelatihan mengerti dan memahami tentang Analisis Kebutuhan Diklat Training Needs Analysis (TNA) sehingga bisa mengimplementasikannya pada perusahaan dengan tepat. Peserta mampu menjelaskan peranan training agar supaya memberikan keuntungan yang maksimal kepada perusahaan Memahami bagaimana menentukan ukuran keberhasilan fungsi pendidikan dan pelatihan di perusahaan Mengetahui bagaimana merancang program pendidikan dan pelatihan secara efektif Mengetahui bagaimana melakukan evaluasi efektivitas dari kegiatan pendidikan dan pelatihan yang telah diselenggarakan Mampu mengaplikasikan alat analisis untuk kegiatan di departemen training, untuk mengetahui kekurangan dari kegiatan diklat guna pengembangan program selanjutnya Pengertian dan konsep dasar Training Need Analysis (TNA) Memetakan keterkaitan kebutuhan organisasi dan kebutuhan pelatihan Melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan di dalam instansi Identifikasi kebutuhan pelatihan yang bersifat teknik dan aplikasi Analisis kebutuhan pelatihan dan perencanaan pelatihan jangka panjang Metode pelatihan tradisional & Metode pelatihan modern Menyusun proposal program pelatihan tahunan Tingkatan Evaluasi Pelatihan Mengembangkan Rencana Evaluasi dan Data Baseline (Evaluation Plans and Baseline Data) Pengumpulan Data Pelatihan Selama dan Setelah Pelatihan Terlaksana Mengembangkan Clear Report dan Bahasa Manajemen yang efektif Review dan Penetapan Visi, Misi dan Nilai-nilai Unit Diklat Penetapan Strategi Perusahaan Penetapan Program, Kegiatan dan Prosedur Pelatihan Penetapan Kebijakan dan Peraturan Unit Pelatihan Penyusunan Perencanaan Tahunan Perencanaan Tahunan: Informasi yang diperlukan Identifikasi Kebutuhan Pelatihan (Training Needs Analysis) Penetapan Sasaran Pelatihan Penyusunan Perencanaan Tahunan Pelatihan Program Pengembangan Karyawan Management Development Review Penyusunan Program Pengembangan Karyawan Evaluasi Efektivitas Pelatihan Metode Evaluasi Pelatihan Kirkpatrick Model Pengaruh Keterbatasan Sumber Daya Terhadap Jadwal Kegiatan
