Kemajuan teknologi komunikasi dan informasi yang pesat serta potensi pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam penyelenggaraan kearsipan. Selain itu juga pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi akan meningkatkan efisiensi, efektivitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan.
Pengelolaan arsip elektronik yang baik akan menjamin ketersediaan bukti keputusan serta kegiatan pemerintah, menunjukkan pemenuhan akuntabilitas pencipta arsip, mendukung fungsi dan tugas melalui penciptaan arsip yang andal serta dapat digunakan, berkontribusi terhadap efisiensi dan efektivitas kegiatan, serta mengurangi risiko dengan menjamin bahwa arsip yang tepat diciptakan untuk mempertahankan kinerja dan kontinuitas kegiatan.
Menimbang:
- Bahwa Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik diperlukan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel, serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya.
- Bahwa untuk mendukung sistem pemerintahan berbasis elektronik terselenggara dengan baik, diperlukan pengelolaan arsip elektronik oleh kementerian, lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, badan usaha milik negara dan badan usaha milik daerah.
- Bahwa pengaturan pengelolaan arsip elektronik merupakan bagian dari tugas dan fungsi penyelenggaraan kearsipan yang dilaksanakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia.
- Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pengelolaan Arsip Elektronik.
COURSE OUTLINE
- Pengertian Arsip Elektronik
- Pengelolaan Arsip Elektronik
- Jenis Arsip Elektronik
- Tahapan Pengelolaan Arsip Elektronik
- Pembuatan dan Pengelolaan Arsip Elektronik
- Penerimaan Arsip Elektronik
- Penggunaan Penerimaan Arsip Elektronik
- Penyimpanan Arsip Elektronik
- Pemeliharaan dan Alih Media Arsip Elektronik
- Penyusutan Arsip Elektronik
- Akuisisi Arsip Elektronik
- Preservasi Digital
- Akses dan Pemanfaatan Arsip Elektronik
- Keamanan Pengelolaan Arsip Elektronik