Perusahaan dituntut untuk terus berproduksi atau menjual produknya sesuai dengan permintaan pasar. Namun, seiring dengan keterbatasan kondisi arus kas, perusahaan sering kali tidak memiliki kecukupan dana untuk membayar seluruh kewajiban utangnya yang timbul akibat aktivitas pembelian. Kondisi ini menyebabkan perusahaan berada pada posisi trade off atau pilihan yang mengharuskan pengorbanan salah satu kepentingan, yang pada akhirnya menimbulkan risiko yang harus ditanggung oleh perusahaan.
Penundaan pengadaan material dapat berdampak langsung pada penurunan penjualan maupun hilangnya kepercayaan pasar. Di sisi lain, penundaan pembayaran kepada vendor akan sangat mengganggu hubungan bisnis, menurunkan tingkat kepercayaan, dan berpotensi menghambat kelancaran pasokan material di masa mendatang.
Oleh karena itu, perusahaan perlu mengembangkan strategi dan kebijakan yang tepat agar permasalahan Accounts Payable (A/P) dapat dikelola secara efektif. Persoalan A/P harus dipahami bukan sekadar sebagai isu administratif, melainkan sebagai bagian yang sangat erat kaitannya dengan keberlangsungan hidup perusahaan. Dengan demikian, dibutuhkan sumber daya manusia yang andal dalam memahami manajemen A/P dan pengelolaan arus kas secara praktis sebagai bagian dari proses bisnis, cost reduction, dan cost control.
COURSE OUTLINE
- Review pengertian Accounts Payable (A/P) dan ruang lingkupnya.
- Peran Accounts Payable dalam Supply Chain Management.
- Analisis perubahan paradigma A/P dari sekadar fungsi administratif menjadi fungsi strategis.
- Administrasi A/P yang meliputi dokumen, pengendalian vendor, dan pengendalian internal.
- Mendesain Standard Operating Procedure (SOP) Accounts Payable.
- Aspek perpajakan dalam Accounts Payable.
- Evaluasi dan penilaian vendor serta pengaruhnya terhadap kegiatan operasional perusahaan.
- Mendesain laporan Accounts Payable dan keterkaitannya dengan pengambilan keputusan manajemen.
- Mendesain Key Performance Indicator (KPI) untuk Accounts Payable.
- Memahami potensi kecurangan atau fraud dalam Accounts Payable serta upaya antisipasinya.
