Pelaksanaan acara korporat seperti RUPS, konferensi pers, peluncuran produk,
hingga kunjungan pejabat tinggi memerlukan standar keprotokoleran dan tata acara
yang profesional. Pengelolaan yang tidak tertib dapat berdampak pada citra perusahaan
serta kelancaran hubungan dengan stakeholder. Pelatihan ini dirancang untuk
membekali peserta dengan keterampilan teknis dan pemahaman mendalam tentang
keprotokoleran dan tata acara sesuai dengan regulasi, etika organisasi, dan kebutuhan
korporat.
Peserta akan mempelajari struktur acara formal, penyusunan susunan acara,
penyambutan pejabat, pengaturan tempat duduk (tata tempat), hingga penyusunan
naskah MC dan persiapan logistik. Pelatihan ini sangat relevan bagi tim Corporate
Secretary, PR, event organizer internal, dan staf pendukung acara korporat untuk
memastikan kegiatan berjalan tertib, elegan, dan sesuai standar profesional.
OBJECTIVE
- Memahami prinsip-prinsip dasar keprotokoleran dalam konteks korporasi.
- Mampu menyusun dan mengelola susunan acara resmi maupun semi-formal.
- Mengetahui urutan dan etika penyambutan pejabat, penempatan tamu, dan penyusunan tata tempat.
- Mengelola komunikasi, naskah MC, dan kelengkapan acara secara efektif.
- Meningkatkan profesionalisme dan citra perusahaan melalui tata acara yang terstruktur dan tertib.
COURSE OUTLINE
- Prinsip Dasar Keprotokoleran Korporat
- Definisi dan ruang lingkup keprotokoleran.
- Dasar hukum: UU No. 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan.
- Fungsi keprotokoleran dalam acara perusahaan.
- Penyusunan dan Pengelolaan Acara Resmi
- Jenis acara korporat: RUPS, peluncuran produk, konferensi pers, peresmian.
- Rencana susunan acara: pembukaan, sambutan, inti, penutup.
- Penyusunan rundown dan time management.
- Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatan
- Penempatan pejabat berdasarkan jabatan/hirarki.
- Aturan posisi duduk, berdiri, urutan masuk-ruang.
- Etika penghormatan: lagu kebangsaan, doa, foto bersama.
- Peran & Persiapan MC serta Tim Acara
- Teknik menyusun naskah MC dan protokol komunikasi.
- Teknik pembawaan acara formal dan semi-formal.
- Pembagian peran antar tim: koordinator, liaison officer, usher, logistik.
- Simulasi & Penanganan Situasi Khusus
- Studi kasus: penanganan keterlambatan VIP, perubahan mendadak.
- Simulasi: penyambutan pejabat, pengaturan kursi VIP, pembukaan resmi.
- Etika berkomunikasi dengan pejabat dan media.
