Seiring meningkatnya kebutuhan akan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas di tingkat manajemen bank, pemanfaatan teknologi dalam pencatatan rapat dan korespondensi menjadi kebutuhan strategis. Pelatihan ini bertujuan memberikan pemahaman menyeluruh tentang solusi digital untuk notulensi, dokumentasi, dan manajemen arsip korporasi yang aman dan sesuai regulasi.
Peserta akan mempelajari praktik terbaik dalam menggunakan platform digital, AI assistant, serta standar keamanan informasi dalam dokumentasi strategis. Selain itu, akan dibahas juga tata cara legal dalam penyimpanan dan pengarsipan dokumen digital sesuai ketentuan OJK dan UU Perseroan Terbatas.
OBJECTIVE
- Mengoptimalkan teknologi untuk pencatatan rapat dan penyusunan notulen
- Memahami standar dokumentasi strategis dan korespondensi resmi
- Meningkatkan efisiensi dan akurasi notulensi rapat strategis
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi tata kelola dokumen
- Mengelola arsip digital secara aman dan terstruktur
- Menerapkan sistem kerja paperless dalam fungsi Corporate Secretary
- Mengantisipasi risiko kebocoran dan manipulasi dokumen strategis
COURSE OUTLINE
- Transformasi Digital dalam Dokumentasi Rapat
- Prinsip Legalitas dan Kepatuhan Dokumen Korporat
- Platform Digital Notulensi dan Aplikasi Pencatatan Rapat
- AI Tools untuk Transkripsi dan Klasifikasi Dokumen
- Standar Pengarsipan Digital dan Audit Trail
- Keamanan Data dan Enkripsi dalam Korespondensi Strategis
- Protokol Tanda Tangan Digital dan Autentikasi Dokumen
