Agar tugas operasional bagian umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kekeliruan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpanjangan kontrak dan lain-lain.
OBJECTIVE
Tujuan training ini adalah membekali peserta tentang pengelolaan bagian umum agar dapat melakukan tugas harian secara efektif dan efisien.
COURSE OUTLINE
- Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar
- Melakukan pengelolaan dan pengadaan kendaraan dinas
- Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
- Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
- Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.
- Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pengelolaan arsip dan pengolahan arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman dan penyusutan arsip
- Sistem Pemberkasan Dokumen
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, prinsip klasifikasi
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia dan sistem geografis
- Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik
- Pengindeksan dan kualitas indeks
- Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal
- Prosedur pemeliharaan berkas
- Pengawasan dan pengelompokkan berkas
- Disposisi
- Pengelolaan ruang berkas
- Masalah umum pemberkasan
