Digitalisasi Pengarsipan di Bank
Digitalisasi pengarsipan menjadi kebutuhan mendesak dalam mendukung
efisiensi kerja dan kepatuhan terhadap regulasi di sektor perbankan. Pelatihan ini
dirancang untuk meningkatkan kemampuan staf dalam mengelola dokumen digital,
meminimalkan risiko kehilangan data, dan mengoptimalkan akses informasi secara cepat
dan aman.
Peserta akan dibekali dengan teknik implementasi sistem pengarsipan digital,
mulai dari konversi dokumen fisik, pengelolaan metadata, keamanan dokumen, hingga
integrasi dengan sistem informasi bank. Dengan pelatihan ini, peserta diharapkan
mampu membangun sistem pengarsipan digital yang handal dan sesuai standar industri.
OBJECTIVE
- Memahami prinsip dasar pengarsipan digital
- Mengetahui langkah konversi dokumen fisik ke digital
- Mampu mengelola dokumen digital secara sistematis
- Meningkatkan efisiensi dan kecepatan akses dokumen
- Memahami pengamanan dokumen digital
- Menyesuaikan sistem dengan regulasi pengarsipan perbankan
- Mengurangi risiko kehilangan dan duplikasi arsip
COURSE OUTLINE
- Prinsip digitalisasi dokumen
- Proses konversi arsip fisik ke digital
- Pengelolaan metadata dokumen
- Struktur dan penamaan file digital
- Sistem pengarsipan berbasis cloud/server
- Pengamanan dan backup dokumen digital
- Audit trail dan kontrol akses dokumen
