Correspondence and Filing Technique for Secretary

• Salah satu tugas seorang sekretaris adalah manajemen perkantoran, salah satu hal yang cukup penting namun sering terabaikan adalah tugas korespondensi dan pengelolaan arsip.
• Melakukan pengoreksian surat maupun arsip yang akan diberikan ke pihak lain merupakan sebuah hal yang penting, karena apabila surat atau arsip tersebut memiliki bahasa yang sulit dipahami atau terdapat kekeliruan didalamnya maka akan berdampak fatal dan merugikan.
• Selain korespondensi, manajemen arsip juga perlu dipahami oleh seorang sekretaris, sering kali kita kesulitan untuk menemukan arsip-arsip yang dibutuhkan dalam waktu cepat sehingga dapat mengganggu kinerja dan profesionalisme.

OBJECTIVE

• Pelatihan ini akan membahas mengenai korespondensi dan manajemen arsip untuk sekretaris. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami proses dan pengelolaan surat menyurat dengan baik, meningkatkan kemampuan komunikasi korespondensi dan memahami teknik pengarsipan.

COURSE OUTLINE

1. TECHNICAL WRITING CORRESPONDENCE
   • The type and character of a business letter
   • Anatomy of a business letter
   • Technical writing correspondence
2. WRITING PROCESS (WRITING PROCESS)
   • Planning & Organize in writing
   • Knowing the reading Target
3. COMMUNICATION IN WRITING LETTERS (CORRESPONDENCE)
   • Communications in correspondence
   • Types of constraints in writing
   • Constraints in writing
4. FILING TECHNIQUE
   • Filing technique
   • Filing System
   • E-filing
   • Workshop