DESCRIPTION
Setiap orang memiliki modal waktu yang sama dalam 1 hari, yaitu 24 jam, tetapi tidak semua orang bisa mengelolanya dengan baik. Banyaknya tugas atau pekerjaan yang harus diselesaikan dalam 24 jam seringkali membuat seseorang menjadi stress. Alasan tidak cukup waktu seringkali diungkapkan untuk menjustifikasi keterlambatan atau ketidaktuntasan penyelesaian tugas atau pekerjaan tersebut. Padahal, kondisi “sibuk” tersebut bisa diatasi dengan penetapan skala prioritas dan penerapan teknik pengelolaan waktu yang efektif. Manajemen waktu adalah melakukan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian waktu secara efektif dan efisien. Memahami waktu berarti adalah bagaimana kita berkonsentrasi pada tugas yang sedang ditangani, bagaimana melakukan tugas pada saat itu juga, bagimana menyusun sumber-sumber yang dibutuhkan, melakukan penggunaan waktu terbaik dan tertinggi waktu kita dan perlu percaya pada insting.
Pelatihan ini akan memberikan landasan bagi karyawan yang inginmengelola waktu secara benar agar memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan. Melalui pelatihan ini peserta akan belajar bagaimana agar waktu dapat menjadi “teman” dalam bekerja. Pelatihan ini juga dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Model pembelajaran yang berhasil akan menjadi pola dalam pelatihan ini.
OBJECTIVE
- Analyzing the work into elements and describing the relative priority of each element.
- Applying some techniques and principles of time planning to improve short-term scheduling in an operating department.
- To perform analytical, step by step time management.
- To prepare plan to conserve time
COURSE OUTLINE
1.The office Manager-Role and Responsibilities
2.Office Organization-The Changing Role of The Office
3.Office Productivity-Planning and Scheduling of Office Operations, Output and Quality Control
4. Office Management-Management of Office Communications, Records, Forms, Equipment, Office Security and Risk Management
5.Office Procedures-Office Efficiency Through Identifications, Establishment and Maintenance of Proper Work System and Procedures
6. Management of personal time
- The important of time management
- Where the time goes
- Useful time
- Wasted time
- Personal time management tools
- Conserving personal time
- Self management and personal development
- Characteristics of Effective Person
7. Department Time Management
- Work sampling study
- Components of total job time
- Inherent time
- Set – up time and Lost time
- Technical time
- Learning time
- Methods of time planning straight and paraded planning
- Priority agenda
- 8. Planning to Converse Time
- Time to plan
- Time for paper work
- Time for decision Time to write
- Time to converse
- Time to confer
- The 1 minutes manager
9. Making Sharp Decision and Solving Problem Effectively
10. Managing Multiple Priorities
11. Managing Others for Time Efficiency
- Communication and Influencing skills
- Team work
- Personal and interpersonal approaches
METHOD
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
