Job Grading : Merancang Struktur & Skala Upah

DESCRIPTION
Penggajian pada prinsipnya merupakan kebijakan perusahaan. Perusahaan harus jeli mengikuti besarnya gaji yang ada di pasaran. Secara internal perusahaan menentukan besar gaji berdasarkan atas posisi, kompetensi atau kinerja. Oleh karena itu besarnya gaji mengikuti hukum supply and demand. Seorang kandidat yang memiliki keterampilan khusus yang langka, maka boleh jadi perusahaan yang membutuhkan akan menggajinya lebih tinggi walaupun struktur dalam organisasinya sama karena karyawan ini memiliki kompetensi teknis yang spesifik dan kinerja serta kontribusinya kepada perusahaan.
Dalam sebuah perusahaan, baik yang berskala kecil, menengah atau besar, sistem pembayaran gaji menjadi elemen penting yang perlu dikelola dengan baik. Serta pemberian upah sebagai tambahan di luar gaji pokok adalah untuk memberikan motivasi dan moral kerja, meningkatkan keterlibatan karyawan dalam pencapaian target/sasaran perusahaan. Dengan sistem penggajian yang baik dan pemberian upah diluar gaji yang menarik, tujuan yang ditetapkan perusahaan akan dapat berjalan sesuai harapan. Sesuai Peraturan Pemerintah No.78 Tahun 2015 dan Peraturan Menteri Tenaga kerja No.1 Tahun 2017, skala upah dan struktur upah wajib disusun oleh Perusahaan dan dilampirkan pada waktu pengesahan dan perpanjangan Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB). Oleh karena itu setiap perusahaan wajib menyusun skala upah dan struktur upah yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan.

Pelatihan ini juga membahas bagaimana membuat struktur upah dan skala, perhitungan upah, tunjangan, bonus dan fasilitas lainnya secara komprehensif berdasarkan UU No.13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, PP No.78 Tahun 2015 tentang Perlindungan Upah dan mengacu pada Permenaker No.1 Tahun 2017 tentang Struktur Upah dan Skala Upah yang menjadi kewajiban Perusahaan.
Frameworks Knowledge Management
Penyusunan Struktur Upah dan Skala upah menggunakan poin faktor untuk perusahaan yang sudah beroperasi.
• Analisa Jabatan
• Evaluasi Jabatan
• Penentuan Skala Upah dan Struktur Upah
Penyusunan Struktur Upah dan Skala upah menggunakan poin faktor untuk perusahaan yang sudah beroperasi.
• Analisa Jabatan
• Evaluasi Jabatan
• Membobot atau menilai jabatan
• Penentuan Skala Upah dan Struktur Upah

OBJECTIVE
 Memahami cara melakukan evaluasi pekerjaan dan analisa pekerjaan
 Memahami cara menyusun struktur upah dan skala upah berdasarkan ketentuan UU No.13 Tahun 2003, PP No.78 Tahun dan Permenaker No.1 Tahun 2017 serta praktek umum yang berlaku di dalam industri
 Memahami manajemen penggajian berdasarkan pada kinerja individu dan kelompok dalam perusahaan
 Merencanakan sistem penggajian yang setara, adil dan layak
 Mengimplementasikan manajemen penggajian di dalam perusahaan

COURSE OUTLINE
 Kepmen 49/2004, PP 15/2015 & PERMEN 1/2017 tentang SSU.
 Organization Charts, Bench Marked Positions & Job Codes.
 Job Analysis, Job Description.
 Job Evaluation menggunakan Point Value System untuk menentukan nilai gaji.
 Job Grading : Job Level, Job Classification, Grade, Step dan Range atau Spread.
 Administrasi Penggajian : Mekanisme penentuan tingkat upah, menghitung gaji, lembur, sistim incentive dan SPI dalam penggajian.
 Performance Management dan KPI untuk Managerial staff.
 Rumus rumus EXCEL untuk mengolah data penggajian.
 Menentukan Jumlah Golongan Upah
 Membuat Interval Total Poin dan Golongan Jabatan
 Menentukan Rentang untuk Masing-masing Golongan Jabatan
 Membuat Tabel Struktur Upah dan Skala Upah
 Menentukan Upah Tengah Terendah dan Upah Tengah Tertinggi
 Menghitung Seluruh Upah Tengah untuk Semua Golongan Jabatan dengan Persamaan Garis Lurus
 Menghitung Upah Terendah dan Upah Tertinggi untuk Semua Golongan
 Contoh Implementasi Penyusunan Upah dan Skala Upah untuk Perusahaan Baru
 Menentukan Batas Bawah dari Total Poin Terkecil dan Batas Atas dari Total Poin Terbesar
 Menentukan Upah Tengah Terendah dari Jabatan yang Mempunya Poin Terkecil dan Upah Tengah Tertinggi dari Jabatan yang Mempunyai Poin Terbesar
 Contoh Implementasi Penyusunan Upah dan Skala Upah untuk Perusahaan yang Sudah Beroperasi
 Frameworks Knowledge Management
 Penyusunan Struktur Upah dan Skala Upah Menggunakan Poin Faktor untuk Perusahaan yang Sudah Beroperasi
 Analisa Jabatan
 Evaluasi Jabatan
 Penentuan Skala Upah dan Struktur Upah
 Tentukan jumlah golongan upah berdasarkan Interval Total poin dan Golongan Jabatan
 Tentukan Interval Total poin dan Golongan Jabatan
 Menentukan Rentang untuk masing-masing Golongan Jabatan
 Membuat Tabel Struktur Upah dan Skala Upah
 Menentukan Upah Tengah terendah dari jabatan yang mempunyai poin terkecil dan upah tengah tertinggi dari jabatan yang mempunya poin terbesar
 Menghitung seluruh upah tengah untuk semua golongan jabatan dengan persamaan garis lurus
 Menghitung upah terendah dan upah tertinggi untuk semua golongan
 Contoh Implementasi Penyusunan Upah dan Skala Upah untuk perusahaan yang sudah beroperasi

METHOD
 Pre-test
 Presentation
 Discussion
 Case study
 Post-test