Document Control System Fundamentals

DESCRIPTION
Document Control memegang pernanan penting untuk pengendalian dokumen dan pendistribusian salinan dokumen, termasuk distribusi salinan dari perubahan dokumen selama operasional project, lingkup managemen dokumen termasuk pengorganisasian dokumen dan siklus hidupnya, termasuk bagaimana dan kapan dokumen-dokumen dibuat, direview, diterbitkan dan dimusnahkan.

OBJECTIVE

1. Perancangan prosedur dan flow chart dokumen kontrol proyek (document life cycle)
2. Implementasi sistem kearsipan/tata kelola dokumen proyek yang efektif
3. Management of change pada dokumen
4. Approval system pada dokumen (meninjau, memperbaharui, dan menyetujui ulang dokumen)
5. Memastikan perubahan dan status revisi terbaru dari dokumen teridentifikasi dengan jelas
6. Mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa/superseded
7. Kontrol dokumen pada proses tender dan proses Engineering, Procurement & Construction
   COURSE OUTLINE
    Konsep Implementasi Document Control yang Efektif pada Pelaksanaan Proyek
    Organisasi Proyek, Tanggung Jawab dan Wewenang Dokumen Referensi Kriteria Project
    Identitas Dokumen (Identifikasi Dokumen Multi-Disiplin) Management of Change Pada Dokumen (Pengendalian Perubahan/Revisi & Versioning Dokumen)
    Pengendalian Salinan Dokumen
    Pengesahan Dokumen (Meninjau, Memperbaharui, dan Menyetujui Ulang Dokumen)
    Pengelolaan Dokumen Kadaluarsa/Superseded (Mencegah Terpakainya Dokumen yang Sudah Kadaluarsa/Superseded)
    Pengelolaan Dokumen Eksternal
   

METHOD
 Presentation
 Discussion
 Case study