Semua organisasi menyadari bahwa data sangat penting dalam menunjang aktivitas bisnis. Namun pada kenyataannya, tidak semua orang bisa mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan mengolahnya dengan benar untuk menghasilkan informasi. Ketika data atau informasi dibutuhkan, barulah bergerak untuk mengumpulkan data, mencari ke sana-kemari, dan tentu saja hasilnya tidak maksimal. Akibatnya, sebuah keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda, atau tidak didukung oleh data yang memadai dan akurat.
Kondisi di atas tentu tidak akan terjadi apabila Filling Management dilakukan dengan baik. Manajemen Database merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat, mutakhir, aman dari gangguan, dan tersedia bagi pemakai. Apabila semua hal tersebut sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer maupun external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing organisasi.
Membangun sebuah kantor yang nyaman tentu membutuhkan tata ruang yang baik. Pemilihan desain kantor ini biasanya disesuaikan dengan bidang perusahaan dan kebutuhan operasional. Tata ruang juga dapat mempengaruhi efektivitas dan produktivitas para pekerjanya. Oleh karena itu, penting untuk tidak salah dalam merancang layout tata ruang kantor.
COURSE OUTLINE
- Penyelenggaraan Kegiatan-kegiatan Kesekretariatan untuk mendukung kegiatan Direksi dan Organisasi
- Memelihara dan Mengamankan Aset Perusahaan
- Menyediakan Sarana Kerja bagi segenap pegawai seefisien mungkin
- Mengkoordinir Komunikasi secara efektif dan efisien
- Pengelolaan Kendaraan Dinas
- Pengelolaan Ruang Pertemuan/Aula
- Perawatan Gedung
- Instalasi dan Maintenance
- Perizinan Perusahaan
- Kesekretariatan Surat Menyurat
- Operasional Saluran Komunikasi (telepon, fax, HP, dll)
- Pengelolaan Petugas Keamanan Perusahaan
- Kegiatan Lain-lain yang akan diatur sesuai situasi dan kondisi
