Ketika karyawan telah bekerja secara produktif sehingga memberikan kontribusi yang nyata kepada perusahaan
dan perusahaan menghasilkan keuntungan yang signifikan, maka sudah selayaknya perusahaan memberikan penghargaan
dengan melakukan peninjauan gaji (salary review). Namun akan berlaku sebaliknya, jika karyawan tidak bekerja
produktif sehingga kontribusinya rendah terhadap perusahaan maka sudah selayaknya pula kalau penghargaan yang
diberikan perusahaan kepada karyawan juga rendah.
Gaji karyawan bisa naik melalui beberapa cara tergantung strategi dan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Pada umumnya ada 2 cara yaitu kenaikan yang bersifat umum (general increase) yang bertujuan untuk mempertahankan
daya beli karyawan terkait dengan adanya inflasi (Cost of Living Adjustment = COLA) dan kenaikan perseorangan
(individual increase) untuk memberikan penghargaan pada hasil kerja karyawan terhadap kontribusi kinerja
perusahaan. Penghargaan ini lazim disebut Merit Increase.
Setelah strategi peninjauan gaji (salary review) dilakukan maka langkah selanjutnya adalah menghitung budget
penggajian agar diketahui jumlah biaya penggajian untuk satu tahun mendatang.