Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai
manajemen administrasi dan pengelolaan arsip dalam lingkungan perbankan, mencakup
pengaturan dokumen nasabah, laporan internal, serta arsip transaksi yang kritikal.
Peserta akan mempelajari prosedur administrasi yang efektif, sistem klasifikasi
dokumen, serta teknologi pengarsipan digital untuk mendukung efisiensi operasional
dan kepatuhan terhadap regulasi OJK, BI, dan peraturan internal bank. Fokus pelatihan
adalah menciptakan alur administrasi yang tertib, aman, dan mudah diakses, sekaligus
meminimalkan risiko kehilangan dokumen atau kebocoran informasi.
Selain itu, pelatihan ini membahas strategi pengelolaan arsip fisik dan digital,
termasuk prosedur retensi, proteksi data, serta pemusnahan dokumen yang sudah tidak
berlaku sesuai ketentuan. Peserta akan dibekali kemampuan menyusun SOP administrasi
dan arsip, pengendalian akses informasi, serta audit internal untuk memastikan
integritas dan akurasi dokumen. Dengan pendekatan sistematis dan praktik industri
perbankan, pelatihan ini memastikan peserta mampu mengelola administrasi dan arsip
secara profesional, mendukung keputusan manajemen, dan menjaga reputasi institusi.
OBJECTIVE
- Memahami konsep manajemen administrasi dan arsip di lingkungan bank.
- Menguasai teknik klasifikasi, pengarsipan, dan retensi dokumen.
- Mampu mengelola arsip fisik dan digital sesuai regulasi dan standar keamanan.
- Mengetahui prosedur pemusnahan dokumen dan proteksi data sensitif.
- Mampu menyusun SOP administrasi dan arsip untuk mendukung efisiensi operasional dan audit internal.
COURSE OUTLINE
- Konsep Administrasi dan Arsip Bank
- Peran administrasi dan arsip dalam mendukung operasional, kepatuhan, dan pengambilan keputusan.
- Jenis dokumen penting: nasabah, transaksi, laporan internal, dan regulasi.
- Sistem Klasifikasi dan Pengarsipan
- Teknik klasifikasi dokumen fisik dan digital.
- Penyusunan indeks dan sistem tagging untuk memudahkan pencarian.
- Pengelolaan Arsip Fisik dan Digital
- Penyimpanan aman, akses terbatas, dan backup digital.
- Integrasi sistem arsip dengan workflow operasional bank.
- Retensi, Pemusnahan, dan Proteksi Dokumen
- Ketentuan retensi dokumen sesuai OJK/BI.
- Prosedur pemusnahan dokumen dan perlindungan data sensitif.
- SOP Administrasi dan Audit Internal
- Penyusunan SOP untuk manajemen dokumen dan alur administrasi.
- Monitoring, audit internal, dan continuous improvement sistem arsip.
