Pelatihan ini membahas secara menyeluruh bagaimana mengelola informasi pemegang saham dengan akurat dan terstruktur, serta memastikan update data secara reguler sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pengelolaan data pemegang saham yang efektif sangat krusial untuk menjaga transparansi, memudahkan komunikasi, dan mendukung pengambilan keputusan strategis dalam perusahaan.
Peserta akan mempelajari proses identifikasi, pencatatan, serta pemutakhiran data pemegang saham, termasuk cara mengatasi tantangan dalam verifikasi dan sinkronisasi data. Pelatihan ini sangat penting bagi Corporate Secretary, bagian administrasi, dan tim compliance yang bertanggung jawab atas pengelolaan data pemegang saham dan pelaporan kepada regulator.
OBJECTIVE
- Memahami pentingnya pengelolaan data pemegang saham yang akurat dan mutakhir.
- Menerapkan prosedur pengumpulan dan validasi data pemegang saham.
- Menyusun sistem update data secara berkala dan terintegrasi.
- Mengelola database pemegang saham sesuai standar kepatuhan dan tata kelola.
- Mengoptimalkan komunikasi efektif dengan pemegang saham melalui data yang tepat.
- Mengantisipasi dan menangani isu terkait data pemegang saham.
COURSE OUTLINE
- Dasar Pengelolaan Informasi Pemegang Saham
- Pengertian dan jenis data pemegang saham.
- Regulasi terkait pengelolaan data pemegang saham (OJK, Bursa, dll).
- Pentingnya akurasi dan keamanan data.
- Proses Pengumpulan dan Validasi Data
- Metode pengumpulan data awal dan update data.
- Teknik validasi dan verifikasi data pemegang saham.
- Penanganan data ganda dan inkonsistensi.
- Sistem dan Tools Pengelolaan Data
- Software dan platform manajemen data pemegang saham.
- Integrasi data dengan sistem corporate governance.
- Backup dan proteksi data.
- Prosedur Update Data Reguler
- Jadwal dan frekuensi update data.
- Koordinasi antar divisi terkait update data.
- Proses audit internal data pemegang saham.
- Komunikasi dan Pelaporan kepada Pemegang Saham
- Penyusunan laporan kepemilikan saham.
- Media komunikasi yang efektif dengan pemegang saham.
- Pelaporan kepada regulator dan publik.
- Penanganan Isu dan Tantangan Data Pemegang Saham
- Mengatasi resistensi pemegang saham dalam pembaruan data.
- Perlindungan data pribadi dan kerahasiaan.
- Penanganan sengketa data pemegang saham.
