Manajemen data dan informasi yang efektif merupakan fondasi penting dalam menunjang fungsi umum di berbagai organisasi, termasuk lembaga keuangan, pemerintahan, maupun perusahaan swasta. Pengelolaan data dan informasi yang tepat meliputi pendokumentasian yang terstruktur, arsip digital yang aman dan mudah diakses, serta keamanan informasi agar data tidak mudah disalahgunakan atau bocor.
Di era digital saat ini, pengelolaan arsip dan data secara manual sudah tidak lagi efisien. Implementasi sistem digital, standar keamanan informasi, dan kebijakan pengelolaan dokumen yang tepat menjadi sangat penting untuk menjaga integritas, ketersediaan, dan kerahasiaan informasi organisasi.
OBJECTIVE
- Memahami konsep dan pentingnya manajemen data dan informasi dalam mendukung fungsi umum organisasi.
- Mengelola dokumentasi dan arsip secara efektif menggunakan sistem digital.
- Menerapkan prinsip keamanan informasi untuk melindungi data organisasi dari ancaman dan kebocoran.
- Menyusun kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip dan keamanan informasi yang sesuai standar.
- Meningkatkan kesadaran dan keterampilan SDM dalam menjaga integritas dan keamanan data.
COURSE OUTLINE
1. Konsep Dasar Manajemen Data & Informasi
- Definisi data, informasi, dan dokumentasi
- Pentingnya manajemen informasi dalam fungsi umum organisasi
- Siklus hidup dokumen dan arsip
2. Dokumentasi dan Arsip Digital
- Pengertian dan keuntungan arsip digital dibandingkan arsip fisik
- Sistem pengelolaan dokumen elektronik (Electronic Document Management System – EDMS)
- Standar dan regulasi terkait arsip digital (SNI, ISO 15489)
- Metadata dan pengindeksan dokumen untuk kemudahan pencarian
3. Keamanan Informasi
- Prinsip dasar keamanan informasi (Confidentiality, Integrity, Availability – CIA)
- Jenis ancaman keamanan informasi (phishing, malware, kebocoran data)
- Kebijakan keamanan informasi dan access control
- Backup data dan disaster recovery plan
- Penerapan enkripsi dan autentikasi
4. Peran SDM dalam Manajemen Data dan Keamanan Informasi
- Pelatihan dan kesadaran keamanan informasi bagi pegawai
- Tanggung jawab dan etika dalam pengelolaan data
- Penanganan insiden keamanan data
5. Teknologi Pendukung
- Tools dan software untuk manajemen dokumen dan arsip digital
- Sistem keamanan jaringan dan endpoint protection
- Cloud storage dan risiko keamanannya
6. Studi Kasus dan Praktik Terbaik
- Contoh implementasi manajemen arsip digital di instansi pemerintah atau swasta
- Insiden kebocoran data dan pelajaran yang bisa dipetik
