Semakin besar dan semakin berkembang suatu organisasi atau perusahaan, semakin banyak pula jumlah karyawannya serta semakin banyak jenis pekerjaan yang dilaksanakan. Sebaliknya, semakin kecil organisasi, semakin sedikit karyawannya dan jenis pekerjaannya. Untuk itu dibutuhkan struktur organisasi yang mengatur pola formal kegiatan dari setiap jenis pekerjaan yang ada serta hubungannya satu sama lain.
Detail lengkap pekerjaan dari pekerjaan atau jabatan yang ada di struktur organisasi dijabarkan dalam bentuk uraian pekerjaan atau job description. Job description yang baik akan memperjelas tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap jabatan yang ada dalam struktur organisasi, sehingga tidak akan terjadi tumpang tindih pekerjaan. Job description juga menjelaskan hubungan kerja antar jabatan yang ada dalam struktur organisasi.
Training ini akan menguraikan teknik menyusun struktur organisasi yang tepat dan cocok bagi perusahaan serta teknik penyusunan job description yang efektif sebagai pelengkap struktur organisasi.
OBJECTIVE
- Memahami falsafah dasar penyusunan struktur organisasi.
- Memahami jenis-jenis dan bentuk struktur organisasi.
- Memahami manfaat job description sebagai pelengkap struktur organisasi.
- Memahami cara menyusun job description yang efektif dan mudah dimengerti.
COURSE OUTLINE
1. PRINSIP DASAR PENYUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI
- Manfaat struktur organisasi bagi perusahaan.
- Falsafah dan prinsip dasar penyusunan struktur organisasi.
- Hubungan struktur organisasi dan job description.
2. TEKNIK MENDESAIN STRUKTUR ORGANISASI
- Jenis dan bagan struktur organisasi.
- Level dalam organisasi.
- Pengertian span of control (rentang kendali) dalam struktur organisasi.
- Teknik menyusun struktur organisasi yang cocok bagi perusahaan.
3. PROSES PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION
- Analisis jabatan (job analysis) sebagai dasar utama pembuatan uraian pekerjaan (job description).
- Proses pelaksanaan kegiatan analisis pekerjaan.
- Mendesain formulir analisis jabatan.
4. TEKNIK PENULISAN JOB DESCRIPTION
- Manfaat job description bagi perusahaan dan karyawan.
- Istilah-istilah yang ada dalam job description.
- Cara menyusun job description yang jelas dan efektif.
- Latihan dan diskusi.
