Pelatihan ini fokus pada pengelolaan dokumen dan arsip secara terstruktur dan sistematis di kantor pusat dan cabang, untuk memastikan keamanan, kemudahan akses, dan kepatuhan terhadap regulasi. Peserta akan mempelajari siklus hidup dokumen dari pembuatan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pemusnahan.
Pelatihan juga membahas pemanfaatan teknologi arsip digital dan standar pengelolaan arsip yang sesuai dengan best practice dan regulasi perbankan. Pendekatan terintegrasi antara kantor pusat dan cabang akan dijelaskan agar proses pengelolaan berjalan efisien dan konsisten.
OBJECTIVE
- Memahami siklus hidup dokumen dan arsip
- Mampu menerapkan sistem pengelolaan arsip yang terstandarisasi
- Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi arsip digital
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen
- Mengembangkan koordinasi pengelolaan arsip antara kantor pusat dan cabang
COURSE OUTLINE
- Siklus Hidup Dokumen dan Arsip
- Pembuatan, pengklasifikasian, penyimpanan
- Pemeliharaan dan pemusnahan dokumen
- Sistem Pengelolaan Arsip
- Standar dan kebijakan pengelolaan arsip
- Prosedur dan tata kelola arsip manual dan digital
- Teknologi Pengelolaan Arsip
- Sistem manajemen arsip elektronik (Electronic Records Management System/ERMS)
- Backup dan recovery data arsip
- Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
- Perlindungan data dan kontrol akses
- Regulasi dan kepatuhan keamanan informasi
- Koordinasi Pengelolaan Arsip Kantor Pusat dan Cabang
- Integrasi sistem dan proses
- Komunikasi dan pelaporan
