Pelatihan ini memberikan wawasan mendalam mengenai peran General Affairs (GA) dalam penyelenggaraan event publik dan internal, sebagai support utama dalam kelancaran acara perusahaan. Fokus pelatihan ini mencakup perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan event dengan memperhatikan aspek teknis, administratif, serta komunikasi yang efektif.
Peserta akan dibekali keterampilan dalam menangani kebutuhan fasilitas, pengelolaan sumber daya, serta menjalin koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Pelatihan juga mengulas bagaimana GA dapat menjaga standar profesionalisme dan keselarasan acara dengan budaya perusahaan.
OBJECTIVE
- Memahami fungsi dan tanggung jawab GA dalam event
- Mampu mengelola perencanaan dan pelaksanaan event internal dan publik
- Mengoptimalkan koordinasi antar divisi dan vendor
- Mengelola fasilitas dan sumber daya pendukung acara
- Menjaga standar profesional dan budaya perusahaan dalam event
COURSE OUTLINE
- Fungsi General Affairs dalam Event
- Peran strategis dan operasional GA
- Keterkaitan GA dengan divisi lain
- Perencanaan Event
- Identifikasi kebutuhan dan penyusunan timeline
- Penyusunan anggaran dan resource planning
- Koordinasi dan Komunikasi
- Pengelolaan vendor dan stakeholder
- Internal communication dan briefing tim
- Manajemen Fasilitas dan Logistik
- Penyediaan fasilitas dan perlengkapan
- Pengelolaan transportasi dan konsumsi
- Evaluasi dan Dokumentasi Event
- Monitoring pelaksanaan dan tindak lanjut
- Penyusunan laporan dan dokumentasi kegiatan
